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关于做好现代化创建中教育技术装备档案资料整理工作的通知         ★★★
关于做好现代化创建中教育技术装备档案资料整理工作的通知
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:2991 更新时间:2011-3-9 9:38:45
各中小学(含市直/民办初中、小学):
       省厅将于3月中下旬对我市进行现代化创建验收,为认真做好迎接验收准备工作,各学校要严格对照《江苏省县(市、区)教育现代化建设主要指标》(苏政办发[2007]59号)、《江苏省中小学教育技术装备标准(执行)》二类标准、《江苏省中小学校教育技术装备工作督导细则 》、《高邮市中小学教育装备管理规范手册》,务必于3月15日前将各功能室资料完善到位,对档案资料进一步查漏补缺,分类别装订成册以便验收组查阅,日常使用的过程性资料可放于相应功能室。
以上通知希严格遵照执行。
高邮市教育局
2011年03月08日
现代化验收中教育技术装备校级档案材料目录清单(供参考)
一、装备管理总体资料
1、学校有装备工作小组,有领导分管,有人员职责分工,分工应涉及各功能室;
2、每学年(学期)有装备工作计划,包括装备项目采购计划、日常工作安排等;每学年(学期)有装备工作总结;学校某方面在省级以上获得的荣誉;
3、符合省二类标准的各功能室人员配备清单,并且保证各室人员表述口径一致;(严格参照省装备二类标准)
4、学校有关落实功能室(实验室、图书、信息技术等)管理人员培训、职称、劳保待遇(工作量计算)的考核机制和激励方案,提供相关人员培训证书、学时证书等(证书为复印件);
二、实验室等专用教室部分(含音体美)
1、按省二类标准要求检查实验室内部配套设备设施,有防火、防潮、防腐、防尘、防盗等措施,仪器完好率不低于95%;
2、每学年装备项目采购、补充计划,并且学校每年有资金安排(包含实验经费),计划中应明确占公用经费的比例;财务账与采购项目对应,提供相关发票复印件;
3、实验室实现计算机管理;
4、制度健全并按要求规范张贴,主要有仪器设备保管使用制度、实验教学管理制度、安全防护及危险品管理制度、实验教师(实验员)考核制度、学生实验守则等;学生实验守则应张贴在实验室前方,其余规章制度分别张贴于实验教师(实验员)办公室和准备室;
5、仪器摆放规范,仪器全部入橱,橱卡要与橱内实物和数量对应,仪器药品标签清楚完整;
6、总账、分类账、低值易耗品账(类似于分类账);“总账”一年填写一次;学期中仪器数量增加或减少登入“分类账”;玻璃仪器、药品的增、减及时登入“低值易耗品账”,并接受财务监督。做到定期盘点,账账相符、账物相符,总账、分类账的账、(橱)卡、物相符率达100%,低值易耗品的账、物相符率不低于90%。
7、危险品和剧毒品实施管理和领用制度,有危险品领用记录;
8、实验正常开展,每学期度实验教学计划(含活动安排)、总结;日常使用记录:实验通知单、仪器借还记录、学生实验记录、使用仪器完好情况记录、仪器报损记录、学生实验报告等,分类装订成册;确保各种资料的真实性、规范性、对应性;
9、活动过程资料,如活动记录、照片、听评课记录、教科研记录等;附师生各级各类活动获奖证书复印件;
三、图书室部分
1、按省二类标准要求查点图书室图书及相关设施等,藏书结构合理,数量达标,无盗版、内容不健康等无收藏价值的书刊和电子读物,无严重破损的书刊;
2、每学年图书添置计划,确保每生每年1册,并且学校每年有资金安排(按每册10元);图书近三年添置清单及发票复印件;
3、账目齐全,有总括登记、个别登记(实行计算机管理后可取消)、注销登记帐册;丢失图书及时注销,记入注销帐,实行计算机管理后可按年度打印注销清单;
4、制度健全并按要求规范张贴,主要有管理人员工作职责、阅览室管理制度、图书赔偿制度、音像资料使用制度、电子阅览室管理规定、图书馆设备管理制度、人员考核制度等;
5、图书按《中图法》分类编目,图书上有藏书章、书标、条形码;音像资料规范编录;
6、图书室(馆)每学期开放计划安排(可纳入学校或相关学科教学计划中);
7、图书学生借阅记录:小学生均每年10册,初中生均每年14册,高中生均每年16册;教师借阅记录;
8、活动过程资料,如活动计划、通知安排、活动记录、照片等;附师生各级各类活动获奖证书复印件;
四、信息技术部分
1、按省二类标准要求查点信息技术功能室相关设备设施等,有防火、防潮、防腐、防尘、防盗等措施,计算机设备完好率达到100%;信息技术功能室环境整洁,设备摆放整齐;
2、制度健全并按要求规范张贴,网络中心还需另张贴学校网络拓扑图;
3、学校网站,注意信息的及时更新和内容的充实;校园管理平台,如数字化校园平台、OA平台等,注意信息的及时更新和内容的充实;
4、每学年信息技术设备采购、补充计划,并且学校每年有资金安排,计划中应明确占公用经费的比例;财务账与采购项目对应,提供设备登记表和相关发票复印件;
5、产品说明书归类装订成册;信息化设备(网络教室、多媒体教室、课件制作室等)使用记录;设备维修记录;系统和机房工作日志;
6、每学期信息技术教学计划(含多媒体室、课件制作室、信息技术活动等)、工作总结;
7、信息技术教研活动(可与其他学科共同开展)资料、听评课记录;
8、活动过程资料,如活动记录、照片、听评课记录、教科研记录等;师生各级各类活动获奖证书复印件。
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