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规章制度:高邮市第一中学文书档案管理使用制度         ★★★
规章制度:高邮市第一中学文书档案管理使用制度
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:1108 更新时间:2008-11-19 19:37:54

    为了贯彻《档案法》的精神,加强文书档案的建设,实现学校文书档案工作规范化、制度化和科学化,特制定本制度:

    一、凡给学校的来文应由校长办公室负责签收、拆封、登记并交校长签署拟办批办后,由文书档案员分类、登记、编号、贴好文件阅办单后,送交有关部门阅办。

    二、学校各部门负责人经办人在阅办完文件后,应在阅文上签名并作办理情况记载,及时将文件送还管理员归档保存。

    三、学校各部门形成的各种应归档的材料,必须用碳素墨水或蓝黑墨水钢笔书写,字迹清楚工整,禁止用复写纸、纯蓝墨水、红笔、铅笔、圆珠笔书写。

    四、利用文书档案须办理借阅手续,利用者必须对档案的完整与安全保密负责,不得擅自拆散、涂改、抽剪摘录、公布档案,不得污染、损坏、丢失档案。

    五、凡需复印、摘抄者,应征得分管领导的批准,并办理登记手续,摘抄的档案须与原件校对无误。

    六、各部门对归档的材料要妥为保管,重要材料及时送交档案室;一般材料,每年年终主动整理好,送档案室编册存放。

    七、各部门、个人外出开会带回来的重要文件材料,应及时交文书档案管理员登记归档,个人不得保管文件材料。

  八、外单位利用档案者须持单位介绍信,经领导同意后方可按有关规定利用档案。

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